当事務所では、お客様に安心して個人情報をご提供頂けますよう
「ＳＲＰⅡ認証」（社会保険労務士個人情報保護事務所認証制度）を取得しております。

 

 

SRPⅡ認証制度とは

「個人情報保護法」が平成15年に成立し、平成17年より施行されたことに伴い、全国社会保険労務士会連合会が独自の個人情報の保護制度を創設し、社会保険労務士の信用と信頼を担保する仕組みであるSRP認証が平成20年より開始されました。

また、個人情報関係にかかる大きな動きとして、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」が平成25年に成立し、平成27年より施行されたことに伴い、厳格な安全管理措置が求められることとなり、事業主からの委託先として、社会保険労務士は特定個人情報等の取り扱いについて、より一層の安全管理措置を講ずることを求められることとなりました。

全国社会保険労務士会連合会ではマイナンバー制度への対応として、平成27年6月にマイナンバー対応ハンドブックを公開し、同年9月には社会保険労士版特定個人情報保護評価を導入し、マイナンバーに対応した安全管理措置が講じられていることを認証基準に追加することでSRPⅡ認証へ刷新いたしました。

 

全国社会保険労務士会　ＳＲＰⅡ認証制度（社会保険労務士個人情報保護事務所認証制度）

https://www.shakaihokenroumushi.jp/organization/tabid/507/Default.aspx

 

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

当事務所は、社会保険労務士として行う業務を通じて取扱う顧問先の皆様の特定個人情報等および当事務所の従業者等の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について取り組む本基本方針を定めます。

１　特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について

当事務所は、個人番号を取り扱う事務の範囲および特定個人情報等（事務において使用する個人番号および個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等）の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報等を取り扱う体制の整備を行います。

２　安全管理措置について

当事務所は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止その他の特定個人情報等の適切な管理のために必要な措置を講じます。

特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に顧問先の皆様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。

３　関係法令・ガイドライン等の遵守について

当事務所は、個人情報および特定個人情報等に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）、社労士のためのマイナンバー対応ハンドブックおよびその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

４　特定個人情報等に関する問合せ窓口

本人からの特定個人情報等の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当事務所における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

 

埼玉県草加市八幡町338番地2-106号
小西社会保険労務士事務所　 小西
TEL ： 080-2467-4825　10:00～17:00